Die Geschichte

• Industrie: Herstellung
• Standort: Europa

Egger, ein familiengeführter, milliardenschwerer Hersteller von Holzprodukten, nutzt die Rückforderungsprüfungsdienste von Profit Connect EMEA, um entgangene Gewinne zu ermitteln und zurückzuerhalten.

Fritz Egger hat seinen Hauptsitz in St. Johann in Tirol, Österreich, und verfügt über 17 Werke und 25 Vertriebsbüros weltweit. Dieses komplexe Unternehmen verwendet SAP, das lokal verwaltet wird, als ERP-System. Die Datenexperten von Profit Connect verfügen über umfassende Kenntnisse in der Arbeit mit SAP und führten die Teams von Egger durch den Download-Prozess zur Erfassung der zu prüfenden Daten.

Die Prüfung konzentrierte sich zunächst auf die Identifizierung doppelter Zahlungen durch die Analyse der ERP-Daten von Egger. Gleichzeitig wurde eine Kontoauszugsprüfung durchgeführt, um offene Posten in den Lieferantenbüchern zu identifizieren, die Egger aus den vergangenen Geschäftsjahren nicht bekannt waren, sowie falsch kodierte Rechnungen, die zu einer unzureichenden Erhebung der Vorsteuer führten.

Die Prüfung wurde teilweise vor Ort in den Büros von Egger in Österreich und teilweise außerhalb der Büros von Profit Connect in Großbritannien durchgeführt. Die gesamte Prüfungsarbeit, von der Identifizierung bis zur Dokumentation der Forderungen, wurde von Profit Connect verwaltet, während Egger die Lieferanten selbst kontaktierte, um die geschuldeten Gelder einzutreiben. Dieser Prozess hat sehr gut funktioniert und verlief nahtlos – so Herr Ahornegger, (Leiter der Finanzbuchhaltung der EGGER Gruppe):

„Das Team von Profit Connect war wirklich professionell und hat mit uns einen maßgeschneiderten Prozess für unser globales Unternehmen entwickelt. Mein Team hat Hand in Hand mit Profit Connect gearbeitet, um die festgestellten entgangenen Gewinne wiederzuerlangen. Zu den Vorteilen dieses Audits gehören die nicht budgetierten Einnahmen aus den zurückgeforderten Beträgen und die Empfehlungen zur Prozessverbesserung aus den Berichten zur Ursachenanalyse von Profit Connect.“

Während des Audits wuchs das Wissen und das Verständnis von Profit Connect für das Geschäft von Egger, und Profit Connect präsentierte Egger neue Bereiche, die in Betracht gezogen werden sollten. Herr Ahornegger erklärt:

„Ich fand es gut, dass Profit Connect ständig nach Möglichkeiten suchte, unserem Unternehmen einen Mehrwert zu verschaffen, sie uns vorstellte und uns ermöglichte, ihren Wert im Rahmen der breiteren Strategie des Unternehmens zu betrachten. Profit Connect sucht nicht nur nach doppelten Zahlungen, sondern schafft einen Mehrwert für unsere Finanzprozesse. Während der gesamten Projektlaufzeit war ich mit dem Prozess, dem Ansatz und dem Kundenservice von Profit Connect äußerst zufrieden und es ist mir eine Freude, sie zu empfehlen.“

Herr Collins (Profit Connect) fasst zusammen:

„Die Abläufe bei Fritz Egger sind komplex, aber die Systeme, Prozesse und Verfahren sind robust und die Fehlerquote gering. Der Mehrwert für Egger zeigt, wie weit unsere Auditdienste gehen. Die Beziehungen zu den Lieferanten sind für Egger von grundlegender Bedeutung, und das angewandte Verfahren war perfekt und hat sichergestellt, dass es keine negativen Reaktionen seitens der Lieferanten gab.“