Die Geschichte

• Industrie: Einzelhandel
• Standort: GROSSBRITANNIEN

Das ursprüngliche Projekt umfasste eine typische Überprüfung der Kreditorenbuchhaltung, einschließlich einer umfassenden Überprüfung der Kontoauszüge, der Fehler bei der Rechnungsverarbeitung und der doppelten Zahlungen, sowie eine Überprüfung der Vorsteuer.

Der Umfang der POS-Werbeaktivitäten und der Finanzierung von Kampagnen ist in diesem Einzelhandelssektor minimal und die internen Preiskontrollen erwiesen sich als robust. Es gibt jedoch langfristige Vereinbarungen und Umsatzboni, bei denen festgestellt wurde, dass einige Rabatte nicht gewährt und andere falsch berechnet wurden.

Das Produktprofil besteht aus einem hohen Anteil an importierten Artikeln. Infolgedessen wurde eine umfassende Überprüfung der gezahlten Zölle vorgenommen, die erfolgreich zurückgefordert wurden.

Das Projekt konzentrierte sich darauf, ein internes Team zu rekrutieren und zu schulen, das es dem Finanzteam des Kunden ermöglicht, Fehler an der Quelle zu finden. Dies hat sich als äußerst erfolgreich erwiesen, da die Fehler im Laufe des Jahres erfasst wurden und somit die Abhängigkeit von einer historischen Prüfung entfiel.

„Das Projekt war von Anfang bis Ende ein Erfolg. Das Team hat sich schnell und nahtlos integriert und ein gründliches Verständnis für unsere Geschäftsprozesse und Systeme erworben. Das bleibende Vermächtnis dieses Projekts sind verbesserte Geschäftsprozesse und Kontrollen, was bedeutet, dass wir viele Fehler an der Quelle reduziert haben.“

Die Zahlen

Die Prüfung erwies sich als sehr erfolgreich und führte zu Rückforderungen in Höhe von 1,5 % des jährlichen Nettogewinns des Kunden. Die Rückforderungen beliefen sich auf 0,88 £ pro 1000 £ Umsatz.