Esettanulmány

• Iparág: Gyártóipar
• Helyszín: Európa

Az Egger, a többmilliárd eurós forgalmú, családi tulajdonban lévő nemzetközi fatermékgyártó óriás a Profit Connect EMEA szakértelmét hívta segítségül az elmaradt bevételek azonosításához és visszaszerzéséhez.

A tiroli központú vállalat globális hálózata 17 gyárat és 25 értékesítési irodát számlál, a szervezet irányítását pedig egy komplex, lokálisan adminisztrált SAP vállalatirányítási rendszer támogatja. A Profit Connect adatszakértői mélyreható SAP-ismereteikkel hatékonyan támogatták az Egger belső csapatait az auditáláshoz szükséges adatstruktúrák kinyerésében és rendszerezésében.

Az audit fókusza: Az átvilágítás első szakaszában az ERP-adatok elemzésével a többszörös kifizetések kiszűrése volt a cél. Ezzel párhuzamosan egy átfogó szállítói folyószámla-audit is kezdetét vette, amely feltárta a beszállítói könyvelésben szereplő, de az Egger számára korábban ismeretlen nyitott tételeket, valamint a hibás kontírozásból adódó ÁFA-visszaigénylési hiányosságokat.

A projekt hibrid módon valósult meg: az ausztriai helyszíni munka és a Profit Connect brit központjából végzett távoli audit kombinációjával. Míg az elemzési és dokumentációs folyamatokat teljes egészében a Profit Connect vezényelte, a beszállítókkal való egyeztetést az Egger saját csapata végezte. Ez a munkamegosztás kiváló hatékonyságot és zökkenőmentes végrehajtást eredményezett.

„A Profit Connect csapata kiemelkedő professzionalizmussal adaptálta módszertanát globális üzletmenetünkhöz. Pénzügyi csapatunkkal szoros együttműködésben dolgoztak az elmaradt profit realizálásán. A projekt közvetlen előnye a tervezésen felüli bevételek megjelenése volt, míg a gyökérok-elemzések (root cause analysis) értékes iránymutatást adtak folyamataink fejlesztéséhez”.

A folyamat előrehaladtával a Profit Connect szakértői egyre mélyebb betekintést nyertek a vállalat működésébe, így további optimalizálási területeket azonosítottak.

„Nagyra értékeltem, hogy a Profit Connect folyamatosan az értékteremtési lehetőségeket kereste, amelyeket a tágabb üzleti stratégiánkba illesztve mérlegelhettünk. Tevékenységük messze túlmutat a hibás kifizetések keresésén; valódi támogatást nyújtottak pénzügyi folyamataink fejlesztésében. Maximálisan elégedett vagyok a hozzáállásukkal és az ügyfélkiszolgálás minőségével, bátran ajánlom őket bármely vállalat számára.”

Collins úr (Profit Connect) megállapítja:

„Az Egger Csoport működése rendkívül összetett, rendszereik és belső kontrolljaik pedig kifejezetten robusztusak, így a hibaarány alapvetően alacsony. Az, hogy ilyen környezetben is jelentős értéket tudtunk felmutatni, audit szolgáltatásaink mélyrehatóságát igazolja. Különös figyelmet fordítottunk a beszállítói kapcsolatok megóvására, így a visszaszerzési folyamataink konfliktusmentesen, a stratégiai partnerségek tiszteletben tartásával zajlottak le”.